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SARL HANKO
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1 – CONTENU DU SITE
1.1 Types de contenus disponibles sur le Site
Le Site :
- présente les domaines d’intervention de la Société et son équipe avec les moyens associés pour contacter chaque membre
- met également à disposition, en mode consultation, à différentes publications et fiches pratiques.
1.2 Propriété intellectuelle
Le Site constitue une œuvre dont la Société est l’auteur au sens des articles L111.1 et suivants du Code de propriété intellectuelle.
Il est rappelé que les photographies présentes sur le Site sont considérées comme des œuvres de l’esprit bénéficiant de la protection au titre du droit d’auteur. Toute utilisation non autorisée de l’une ou l’autre des photographies est constitutive d’un acte de contrefaçon, comme le prévoit l’article L. 335-3 du Code de la propriété intellectuelle.
De manière générale, les données, les programmes, les échantillons musicaux, les vidéos, les textes, les informations, les logos, les identités visuelles, les images animées ou non et leurs mises en forme apparaissant sur le Site sont la propriété de la Société et sont protégés à ce titre par les dispositions du Code de la propriété intellectuelle.
L’internaute s’engage à ne pas les utiliser et à ne permettre à quiconque d’utiliser ces contenus à des fins illégales.
Toute représentation ou reproduction, totale ou partielle, permanente ou temporaire, sur un support informatique et/ou papier, et par quelque procédé que ce soit (notamment par voie de framing), de l’un ou l’autre des éléments du Site ou des services proposés à la vente, sans l’accord préalable et exprès de la Société est interdite, et constitue un acte de contrefaçon, qui pourra entraîner des condamnations civiles et/ou pénales. Seule l’impression papier est autorisée aux fins de copie privée à l’usage exclusif du copiste au sens de l’article L. 122-5 2° du Code de propriété intellectuelle.
1.3 Contenus intégrés
Le Site peut inclure du contenu intégré (vidéos YouTube, widget LinkedIn, etc.). Le contenu intégré d’autres sites Web se comporte exactement de la même manière que si l’internaute a visité l’autre site Web.
Ces sites Web peuvent collecter des données concernant les internautes, utiliser des cookies, intégrer un suivi tiers supplémentaire et surveiller leur interaction avec ce contenu intégré, y compris le suivi de leur interaction avec le contenu intégré s’ils ont un compte et sont connectés à ce site Web.
1.4 Responsabilité
La Société décline toute responsabilité quant aux éventuels dysfonctionnements pouvant survenir sur le Site et entraîner une perte de données ou une indisponibilité de l’accès aux informations produites sur celui-ci. Les éléments présentés sur le Site sont susceptibles de modification sans préavis et sont mis à la disposition des internautes, sans aucune garantie d’aucune sorte, expresse ou tacite.
La présence de liens hypertextes sur le Site ne crée pas une solidarité de responsabilité entre celle-ci et les propriétaires des autres sites, quant au contenu des sites sur lesquels est redirigé l’internaute.
La Société ne peut garantir l’exhaustivité et la véracité des informations présentes sur le Site.
De la même manière, il ne peut garantir l’absence de modification par un tiers (intrusion, virus).
En outre, l’internaute est seul responsable de l’utilisation qu’il fait du contenu du Site.
2 – PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
L’internaute peut être amené à renseigner certaines données personnelles en répondant aux formulaires qui lui sont proposés (contact et newsletter). La saisie de ces données est nécessaire au traitement de la demande de l’internaute, par la Société.
La Société s’engage à respecter les dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 dit « RGPD » et à prendre toute précaution nécessaire pour préserver la sécurité des informations nominatives confiées.
2.1. Identité du responsable de traitement
La Société traite les données personnelles des internautes en qualité de responsable de traitement.
2.2. Données personnelles traitées et finalités de traitement
La Société recueille sur le Site des données personnelles d’internautes ayant souhaité directement prendre contact avec la Société notamment via le formulaire de contact en ligne ou en s’inscrivant à la newsletter. Ces données sont nécessaires afin de répondre à leur sollicitation. Dans le cadre de la fourniture de ces services, la Société traite uniquement les données personnelles suivantes strictement nécessaires à leur demande de prise de contact/d’inscription à la newsletter : civilité, nom, prénom, adresse email et téléphone.
L’internaute s’engage, notamment dans le champ de texte libre prévu dans le formulaire de contact, à ne renseigner aucune autre donnée à caractère personnel, a fortiori aucune donnée sensible au sens du RGPD.
La finalité de traitement des données personnelles des internautes par la Société est de répondre aux sollicitations soumises (ex : réponse à la question posée) et/ou les faire bénéficier de l’envoi de la newsletter.
Les données personnelles sollicitées par la Société revêtent toutes un caractère obligatoire pour la fourniture des services. Le défaut de renseignement d’une information ne permettra pas à la Société de faire bénéficier aux internautes des services proposés.
La Société tient par écrit un registre de traitements des données personnelles traitées sur le Site.
2.3 Destinataires des données personnelles
Les données personnelles collectées par la Société sur le Site sont traitées uniquement par les membres de son équipe.
Les données personnelles sont stockées sur des serveurs d’hébergement exclusivement situés dans l’Union européenne et la Société s’engage à ne pas transférer les données personnelles des internautes à des hébergeurs dans un pays tiers.
2.4. Durée de conservation des données personnelles
La Société s’engage à conserver les données à caractère personnel, sauf obligation légale ou réglementaire contraire, pour une durée maximale de trois (3) ans à compter du dernier contact avec l’internaute, qu’il soit à l’initiative de la Société ou de l’internaute (ex : envoi de la newsletter).
A l’issue de cette durée ou en cas d’exercice des droits par les internautes conformément à l’Article 3.6, la Société s’engage à détruire toute copie qu’elle détiendrait des données personnelles des internautes.
2.5. Sécurité des données personnelles
Dans le cadre de l’exécution de ses services, la Société accorde la plus haute importance à la sécurité des données personnelles. La Société s’engage, au titre de son obligation de moyens, à prendre toutes les précautions utiles et met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées en la matière pour garantir un niveau de sécurité adapté et pour protéger les données personnelles des internautes contre les altérations, destructions et accès non autorisés.
2.6. Droits des internautes sur leurs données personnelles
Les internautes, concernant les données personnelles qu’ils fournissent, ont la possibilité d’exercer leurs droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement, de portabilité de leurs données personnelles, droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée (y compris profilage) et droit de révocation de leur consentement.
Pour exercer l’un de ces droits, il convient d’adresser sa demande par email à l’adresse suivante : contact@hanko.fr ou par courrier envoyé au 107 Avenue Raoul Servant, FR-69280 MARCY L’ETOILE France. La Société s’engage à y répondre dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande.
Si les internautes considèrent que le traitement de leurs données personnelles constitue une violation de la législation en vigueur, les internautes ont la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
2.7. Confidentialité des données personnelles
La Société garantit la confidentialité des données personnelles des internautes traitées et veille à ce que les personnes autorisées à traiter lesdites données personnelles s’engagent également à respecter cette obligation de confidentialité.